2025-07-30
一、排版规范
纸张要求：A4纸双面印刷，左侧双钉装订（特殊情况下可使用A3纸）。页边距设置为上3.7cm、下3.3cm，左2.8cm、右2.6cm。页码采用外侧对齐格式，样式为" - 1 - "，使用四号宋体。
二、标题规范
标题位于发文机关标识下方空一行处，采用二号方正小标宋简体（非加粗），居中排列。
三、正文规范
正文与标题间空一行，使用三号仿宋_GB2312字体。页面设置为每页22行（固定行距28磅），每行28字。段落首行需缩进2字符。
格式设置指引：
1. 在"页面设置"中选择"文档网格"，通过"字体设置"将中文字体设为仿宋_GB2312，西文字体设为Times New Roman，常规字形，三号字号。
2. 在文档网格中勾选"指定行和字符网格"，设置每行28字，每页22行。
四、层级结构
标题分级：
• 一级标题：三号黑体（如"一、"）
• 二级标题：三号方正楷体简体（如"（一）"）
• 三级标题：三号仿宋_GB2312（如"1．"）
• 四级标题：三号仿宋_GB2312（如"（1）"）
• 五级标题：可使用"①"
注意事项：
• 数字统一使用Times New Roman字体
• 各级标题后标点使用规范
• 层级间逻辑关系要明确
五、附件规范
附件需在正文后空一行注明，标明顺序和名称。附件首页左上角用三号黑体标注"附件1"等字样，格式要求与正文一致。
公文专用语集锦
常用语分类：
• 称谓用语：本、贵、该
• 时态用语：兹、现、亟待
• 引叙用语：收悉、根据、本着
• 结尾用语：当否请示、为盼
书面语替代：
• 商量→商洽
• 私自→擅自
• 打算→拟于
• 当面商量→面洽
易混淆词语辨析
• 必须/必需：前者强调必要性，后者指不可或缺
• 截止/截至：前者用于时间点后，后者用于时间点前
• 审定/审订：前者是审查决定，后者是审阅修订
• 学历/学力：前者指学习经历，后者指实际能力
注：具体格式要求可能随政策调整，请以最新规定为准。
